Sääntömääräinen vuosikokous ti 26.2.2019

  • Aika: tiistaina 26.2.2018 klo 17.30
  • Paikka: Kiinalainen ravintola Canton Hin, Kauppakatu 29.

Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat sekä johtokunnan esittämät asiat (ks. alla). Merkkaa päivä kalenteriisi ja tule vaikuttamaan, ilmaisemaan mielipiteesi sekä päättämään seuran asioista.

Johtokuntaan tarvitaan ainakin yksi uusi jäsen. Olisitko sinä kiinnostunut tekemään osasi seuran asioiden hoidossa? Johtokunta kokoontuu 6-8 kertaa vuodessa. Jos yhtään siltä tuntuu, älä epäröi, vaan ota yhteyttä puheenjohtajaan sähköpostilla (puheenjohtaja(at)kuopiontaijiquan.net). Johtokunta selvittää jo ennen kokousta johtokuntatyöstä kiinnostuneita. Kokoukseen voi siis osallistua ilman pelkoa viime hetken pyynnöistä johtokuntaan liittymisestä. Tietysti kiinnostuksensa voi ilmoittaa myös kokouksessa. Osallistumalla kokoukseen pääset joka tapauksessa päättämään, ketkä toimivat johtokunnassa jatkossa!

 

Vuosikokouksen asialista

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat.
  3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.
  4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus.
  8. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
  9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajien toimikausi on kaksi (2) vuotta.
  10. Käsitellään muut johtokunnan esittämät tai jäsenten 11§:n mukaisesti vireille panemat asiat.
    1. Keskustelu kesän yleisötaijitapahtumista ja syksyn 2019 harjoitusten sisällöistä, määristä yms.
  11. Kokouksen päättäminen.

 

Kohdan kymmenen oslta seuran johtokunta esittää:

  • Kesällä 2019 järjestetään kesäkuussa (esim. Kuopio Tanssi ja Soi -tapahtuman yhteydessä) ja elokuussa (n. puolessa välissä kuukautta) kaikille avoimet yleisötaijitapahtumat.
  • Syksyn harjoitusvuoroja muutettaisiin nykyisestä kuudesta viiteen. Mitä sisältöjä harjoituksiin halutaan? Halutaanko viikonlopulle harjoitusvuoro (esim. sunnuntaille iltaan)?